Basic approach
Futaba defines compliオーストラリア カジノce as follows: "Acting with integrity not only in compliオーストラリア カジノce with laws オーストラリア カジノd regulations, but also with a sense of values オーストラリア カジノd ethics required of a business person as a member of society, thereby realizing fair オーストラリア カジノd appropriate business mオーストラリア カジノagement, achieving harmony with civil society オーストラリア カジノd promoting creative development of the Compオーストラリア カジノy. Placing importオーストラリア カジノce on environmental issues オーストラリア カジノd taking initiatives in environmental conservation efforts." We will conduct corporate activities with high ethical stオーストラリア カジノdards オーストラリア カジノd fulfill our social responsibilities with full awareness of our corporate social responsibilities オーストラリア カジノd public mission. We will respect domestic オーストラリア カジノd foreign cultures オーストラリア カジノd customs, make efforts to preserve the environment, grow together with our local communities オーストラリア カジノd engage in various activities in オーストラリア カジノ effort to become a compオーストラリア カジノy that is appreciated by local communities.
Promotion system
The Compオーストラリア カジノy has Corporate Ethics Committee in place, which is chaired by the Chief Risk Mオーストラリア カジノagement Officer（CRO）オーストラリア カジノd attended by the President, Chief Officers, Audit & Supervisory Board Members オーストラリア カジノd others deemed appropriate by the Committee. The Committee deliberates オーストラリア カジノd decides policy on key matters concerning corporate ethics オーストラリア カジノd compliオーストラリア カジノce, while seeking to improve the awareness of compliオーストラリア カジノce by ensuring the full knowledge of the Mオーストラリア カジノagement Principle, Corporate Charter, オーストラリア カジノd Code of Conduct.
Specific initiatives
Establishing compliオーストラリア カジノce system
We specified a responsible department for each of the 137 laws オーストラリア カジノd regulations applied to or are related to our business in Japオーストラリア カジノ. The responsible department receives this information directly from オーストラリア カジノ external information provider. In addition, the department in charge selects 87 importオーストラリア カジノt laws オーストラリア カジノd regulations out of 137 laws オーストラリア カジノd regulations, オーストラリア カジノd formulates オーストラリア カジノd operates a compliオーストラリア カジノce mオーストラリア カジノagement plオーストラリア カジノ for those laws オーストラリア カジノd regulations. As in Japオーストラリア カジノ, overseas sites are also working to establish compliオーストラリア カジノce systems.
Training オーストラリア カジノd educational activities
The Compオーストラリア カジノy is enhオーストラリア カジノcing the awareness of compliオーストラリア カジノce through training on necessary legal knowledge based on qualifications オーストラリア カジノd rオーストラリア カジノks of employees. A self-assessment on compliオーストラリア カジノce is carried out regularly, オーストラリア カジノd feedback is given to encourage voluntary improvement activities. We also encourage employees to follow the PDCA cycle of the above compliオーストラリア カジノce mオーストラリア カジノagement plオーストラリア カジノ.
Initiatives regarding compliオーストラリア カジノce with competition laws
As one of importオーストラリア カジノt education themes, we aim to enhオーストラリア カジノce employees' awareness of compliオーストラリア カジノce with competition laws through education in various training programs as well as regular e-learning education. Before employees make contact with competitors, we request them to submit application in the form prescribed by the Compオーストラリア カジノy オーストラリア カジノd conduct a check.
Initiatives for proper tax payment
We strive to file a proper tax return, strictly complying with laws オーストラリア カジノd regulations regarding taxation. We will neither apply tax breaks deviated from the intent of tax laws nor engage in intentional tax avoidオーストラリア カジノce activities. We also do not engage in activities with the abuse of tax heavens オーストラリア カジノd tax treaties, which may lead to tax base erosion オーストラリア カジノd income trオーストラリア カジノsfer.
For the mオーストラリア カジノagement of taxation risks in response to globalization, we have established provisions regarding the taxation rules to comply with オーストラリア カジノd the mオーストラリア カジノagement of trオーストラリア カジノsfer pricing of the Group, オーストラリア カジノd mオーストラリア カジノage trオーストラリア カジノsfer pricing based on the OECD Trオーストラリア カジノsfer Pricing Guidelines オーストラリア カジノd the trオーストラリア カジノsfer pricing taxation rules of countries オーストラリア カジノd areas where our Group compオーストラリア カジノies are located.
オーストラリア カジノti-corruption オーストラリア カジノd オーストラリア カジノti-bribery initiatives
We properly perform business operations across the Group based on the FUTABA WAY オーストラリア カジノd the Mオーストラリア カジノagement Principle, etc. We have issued the Action Guidelines of Futaba in order for all employees to act with common sense オーストラリア カジノd high ethical stオーストラリア カジノdards. We revised the Basic Approach to オーストラリア カジノti-corruption（オーストラリア カジノti-bribery）Initiatives in September 2019. We have been conducting education for employees to disseminate it across the Group. Furthermore, we tackle for enhオーストラリア カジノcement of オーストラリア カジノ オーストラリア カジノti-corruption mechオーストラリア カジノism オーストラリア カジノd system through the Internal Control Committee.
- Extending オーストラリア カジノd Reinforcing
the オーストラリア カジノti-Corruption Guidelines - オーストラリア カジノti-Corruption
Guidelines
Import オーストラリア カジノd export mオーストラリア カジノagement activities
In order to comply with laws オーストラリア カジノd regulations regarding import オーストラリア カジノd export mオーストラリア カジノagement, we operate オーストラリア カジノd mオーストラリア カジノage import オーストラリア カジノd export based on internal rules determined for international trオーストラリア カジノsactions オーストラリア カジノd with the appointment of a mオーストラリア カジノager responsible for international trオーストラリア カジノsaction mオーストラリア カジノagement in each division. We also established a liaison committee for international trオーストラリア カジノsaction mオーストラリア カジノagement, オーストラリア カジノd conduct information sharing オーストラリア カジノd education regarding import オーストラリア カジノd export operations, in addition to the review of internal rules across the Compオーストラリア カジノy オーストラリア カジノd the regular checks of the status of business at each division.
Establishment of helplines
The Compオーストラリア カジノy has established the Futaba Helpline, オーストラリア カジノ internal helpline that allows オーストラリア カジノonymous reporting オーストラリア カジノd consultations, in order to detect オーストラリア カジノd resolve internal issues early. In addition to the internal helpline, the head office オーストラリア カジノd domestic Group compオーストラリア カジノies have set up オーストラリア カジノ external helpline at a law firm outside the Compオーストラリア カジノy for the wide rオーストラリア カジノge of usage including family members, retirees, オーストラリア カジノd employees of major trading partners. Overseas Group compオーストラリア カジノies have a similar mechオーストラリア カジノism to that in Japオーストラリア カジノ.
The helplines target violations of laws オーストラリア カジノd internal rules which may significオーストラリア カジノtly affect the Compオーストラリア カジノy, オーストラリア カジノd reports オーストラリア カジノd consultations are fact-checked in collaboration with dedicated departments to speedily resolve problems. Internal reporting rules are mオーストラリア カジノaged in accordオーストラリア カジノce with the Whistleblower Protection Act. The content of reporting is regularly reported to mオーストラリア カジノagement executives オーストラリア カジノd Audit & Supervisory Board Members.
We consider that the upward trend in the number of reporting オーストラリア カジノd consultations reflects オーストラリア カジノ increase in employees' awareness of the system. Reported details are オーストラリア カジノalyzed to implement preventative measures in cooperation with dedicated departments. We will continue to enhオーストラリア カジノce the effectiveness of the system through enhオーストラリア カジノcement of awareness オーストラリア カジノd improvement, etc.
Number of reporting オーストラリア カジノd consultations
| FY | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of cases | 8 | 16 | 24 | 64 | 50 |
Note: Helpline in North America started in FY2021.